Sistema de Bibliotecas

Área Selección y Adquisiciónes

 

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El área de Selección y Adquisiciones se encarga de apoyar a la Dirección de la Biblioteca adelantando la gestión de estudio y evaluación de los recursos electrónicos (bases de datos) y compra de material bibliográfico de acuerdo a los requerimientos realizados por la comunidad académica a través de las Decanaturas de Facultad.

Adicionalmente el área hace la recepción de material bibliográfico en calidad de compra, reposición, canje, donación, memoria institucional y traslado interno, que incluye la verificación de la cobertura, temática, actualidad, relevancia y pertinencia de los libros y todo el trámite correspondiente a la oficialización de los inventarios (solicitud y asignación de plaquetas) y posterior entrega y traslado al Centro de Análisis de Información Bibliográfica (CAIB) para su procesamiento y distribución final en cada una de las Bibliotecas de Facultad; Actualmente se tiene un atraso en la entrega y distribución de material bibliográfico represado de años anteriores, con un aproximado de ciento veinte (120) cajas de tamaño pequeño y unos cuatro mil (4500) ejemplares.

  • Objetivo
  • Programas
  • Política
  • Conceptualización
  • Solicitud de Material

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Objetivo Área de Selección y Adquisición

Fortalecer los procesos de Selección y Adquisición de los recursos bibliográficos para garantizar la actualización de las colecciones apoyadas también en el formato electrónico, bases de datos, material audiovisual entre otros que estén a la vanguardia de las nuevas tecnologías y que corresponda con las asignaturas que se ofrecen en los diferentes proyectos curriculares y las líneas temáticas de los grupos de investigación de cada una de las Facultades de la Universidad Distrital. Apoyar la realización de la evaluación de colecciones existentes y estudio de usuarios en el Sistema de Bibliotecas y así velar por la conformación de colecciones de valor científico y académico, a través de una adecuada y efectiva selección y adquisición de recursos de información.

 

Evaluación de Colecciones

La evaluación de colecciones es muy importante para que la cantidad y la calidad del material bibliográfico del Sistema de Bibliotecas de la Universidad este relacionado con el número de usuarios, los diferentes programas y para que responda a las necesidades de la academia y la investigación.

La Biblioteca realizará una evaluación de sus colecciones para conocer las necesidades inmediatas y fijar el plan de desarrollo a mediano y largo plazo.

Anualmente la Biblioteca realizará la evaluación de la colección para medir el grado de efectividad del rendimiento alcanzado y la satisfacción de los usuarios.
Para que este propósito sea posible la biblioteca será informada semestralmente sobre los cambios en la bibliografía básica y complementaria de los proyectos curriculares (Syllabus)

La Biblioteca debe ser informada sobre los cambios curriculares o apertura de nuevos programas, para conocer oportunamente las necesidades bibliográficas a través del comité selección y adquisiciones.


Compra de Material Bibliográfico

Este es uno de los programas mas importantes del Sistema de Bibliotecas y va encaminado a la renovación de las colecciones de cada una de las unidades de información, todo esto apoyado por la comunidad académica que a través de los proyectos curriculares hace llegar las necesidades de información, para que el área de Selección y Adquisiciones pueda ejecutar el proceso de la selección y solicitud de compra.

Teniendo en cuenta el avance en las nuevas tecnologías de la información el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital busca fortalecer no sólo sus colecciones en material bibliográfico en formato físico sino también en formato digital, electrónico, cartográfico y hemerográfico que comprende bases de datos, libros electrónicos, videos, mapas, revistas entre otros que se encuentren a la vanguardia de las nuevas tecnologías informacionales

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Las colecciones del Sistema de Bibliotecas deberán fortalecerse en todas las áreas temáticas y del conocimiento según la cobertura de los Proyectos curriculares y grupos de investigación de la Universidad en pro de la formación integral de los estudiantes y profesionales y el uso del tiempo libre. De igual forma, todas las acciones que conduzcan al desarrollo de las colecciones deben estar encaminadas al desarrollo bibliográfico de acuerdo con los diversos Proyectos que ofrece la Universidad. Además se tendrán en cuenta el idioma, el lenguaje, la profundización, el nivel de actualización, los derechos de autor entre otros aspectos que se amplían dentro del documento de Políticas del área de Selección y Adquisiciones

 

Conceptualización Área de Selección y Adquisición

Canje, Adquisición de material bibliográfico, especialmente revistas, realizado mediante un intercambio con diferentes instituciones que manejan áreas académicas similares a las de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, es una forma muy valiosa de enriquecer las colecciones, incrementar el acervo bibliográfico y hemerográfico. Una gran forma de difusión del material intelectual producido por la Universidad.

Donación

Se entiende aquella transacción realizada por cualquier persona natural o jurídica. Sea o no miembro de la comunidad universitaria, el cual tenga la intención de donar al Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, material bibliográfico o hemerográfico de valor o intereses académico, investigativo y cultural de la Universidad.

Memoria Institucional

Es la producción académica, investigativa y administrativa propias de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; tanto a nivel de producción como de edición y por esta razón requiere de un espacio específico dentro de las colecciones del Sistema de Bibliotecas

Traslado Interno

La entrega de todo material que ha sido comprado por los grupos de investigación y que a una vez finalizado el proyecto deberá ser entregado a la biblioteca para facilitar el acceso de la información a la comunidad de la Universidad Distrital.

Reposición

Material que es recuperado cuando el usuario pierde el material y debe reponerlo.

Tecnología de Información y la Comunicación –TIC

 

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El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas  actualmente cuenta con una de las infraestructuras  última generación que le permite estar en la vanguardia y ofrecer los servicios más modernos a sus Usuarios

  • Infraestructura
  • Objetivo
  • Programas
  • Virtualización
  • PROCESOS
  • Modelo

 

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, cuenta actualmente con más de Dieciocho (18) equipos servidores  entre físicos y virtuales y más de 450 estaciones de trabajo, para atender a sus Usuarios y desarrollar las funciones Administrativas.

Los equipos Servidores soportan entre ellos el Sistema de Información Bibliográfico SIB de la Universidad Distrital y la solución de Virtualización, que atienden los diferentes  equipos cliente.

El Sistema de Información Bibliográfico  SIB está implementado sobre la ALEPH 500 en su versión 20, y trabaja sobre el manejador de bases  de datos ORACLE 11g,  conjuntamente con otras aplicaciones,  lo que permite describir al SIB como una solución Cliente/Servidor.

Funcionalidad

Desarrolla de manera integral los siguientes procesos:

  • Selección y adquisición
  • Catalogación y clasificación
  • Control de inventarios
  • Reportes y estadísticas
  • Manejo de presupuesto
  • Manejo de publicaciones periódicas
  • Servicios:
    • Consulta y recuperación de información
    • circulación y préstamo
    • Préstamo ínter bibliotecario
    • OPAC (Catálogo PÚBLICO DE ACCESO EN LÍNEA)

 

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Objetivo de las Tecnologías de Información y Comunicación del Sistema de Bibliotecas

Mejorar el acceso y uso de las tecnologías de información y la comunicación, que permita la generación de conocimiento, buscando minimizar la brecha de ciencia y tecnología para los miembros de nuestra Comunidad Universitaria.

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EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Y LAS TIC

Programas de Rutas Digitales

Programa para incentivar la apropiación, uso y aprovechamiento de las TIC en los procesos de enseñanza, aprendizaje, creación, comunicación e innovación del conocimiento en la universidad desde el sistema de bibliotecas.

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La Bibliotecas Digital y la Universidad Virtual

 

Los términos Sociedad del Conocimiento, Economía del Conocimiento, Globalización y Democratización del Conocimiento, Brecha Digital y Computación en la Nube son unos de los tantos términos que se han acuñado con la incorporación de las Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) a los distintos  procesos  sociales, educativos, culturales de nuestras sociedades, y que para sus efectos las distintas organizaciones han  aplicado los conceptos  a fin de apropiarlos y aplicarlos a sus propias necesidades.

El fortalecimiento que ha adelantado la Universidad Distrital durante los últimos años a  su Sistema de Bibliotecas en los ejes  estructurales  de Infraestructura  Física, Infraestructura Tecnológica, Colecciones y de Personal exige una estrategia que permita que los estudiantes, docentes, investigadores  y comunidad se apropie de cada uno de estos elementos como instrumentos que faciliten el autoaprendizaje, los procesos  complementarios de docencia  presencial, y el trabajo cooperativo y social.

En ese sentido con la apropiación de las TIC en los procesos y servicios  propios del Sistema de Bibliotecas, se lograra:

  • Localización y recuperación de información necesaria para docencia, investigación y el aprendizaje.
  • Promoción y difusión de la actividad científica.
  • Apoyo a los procesos de  publicación y difusión de la información científica y resultados de investigaciones  en los distintos formatos electrónicos.
  • Organización de bibliografías personalizadas por medio de los gestores bibliográficos
  • Creación de diversos canales de comunicación de acuerdo con la caracterización de Usuarios, apoyándose en las herramientas que ofrece Internet.
  • Creación del Repositorio Institucional
  • Orientación sobre propiedad intelectual  y los movimientos de Open Access
  • Lo  más importante mantener información actualizada e informar a los usuarios mismos de acuerdo con sus áreas del conocimiento de interés.

La virtualización de  los procesos   académicos y administrativos de la Universidad como extensión de los procesos presenciales es parte de su  definición  como Universidad Virtual y  Biblioteca Digital, teniendo esta ultima una ventaja  significativa dado que desde los últimos cinco años se ha venido dando la automatización de sus procesos fundamentales como el Catalogo en Línea OPAC, los Procesos Técnicos, Adquisiciones y los Servicios de Información

El apoyo del Sistema de Bibliotecas en espacios tanto presenciales como virtuales a los procesos de docencia ofrecidos por diferentes Proyectos Curriculares de Universidad, denota una fuerte exigencia en la profesionalización y las competencias informacionales del equipo de trabajo del Sistema de Bibliotecas, lo que le permita responder a las variadas necesidades de información. Por ello, al identificarse la manera en la cual la transversalidad de los procesos propios del Sistema de Bibliotecas se encuentra e integran  con los procesos de docencia, investigación y aprendizaje mostrara la ventaja  esperada.

El equipo de trabajo del Sistema de Bibliotecas deberá contar con las competencias que le permitan convertirse en formadores de docentes, estudiantes e investigadores, de tal forma que les permita apropiarse de las herramientas  de recuperación y análisis de la información pertinentes para sus actividades de autoaprendizaje, creación e innovación de conocimiento.

La capacitación a los Usuarios en los aspectos de propiedad intelectual y  difusión de los movimientos de Open Access, será una de los instrumentos que permitirán la apropiación e innovación de nuevo conocimiento a la sociedad  que genere la Universidad, no siendo ajeno la creación del Repositorio Institucional como clave  para su divulgación y promoción en la Comunidad Científica.

 

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Virtualización de Servidores

Se aborda con la más moderna tecnología las siguientes situaciones: 

  • Consolidación de servidores de una forma sencilla y rentable 
  • Instalación de diferentes sistemas operativos sobre el mismo servidor físico
  • Migración de aplicaciones de una forma ágil y eficiente
  • Test de sus aplicaciones de forma segura y eficiente
  • Alta disponibilidad con independencia del sistema operativo
  • Reducción de costos, mejorando el TCO de su instalación informática.

 

Consolidación de Almacenamiento

Proporciona una plataforma común para designar y administrar las crecientes demandas de almacenamiento de datos y ayuda a reducir el esfuerzo administrativo al establecer una sola consola de administración. La consolidación sobre SAN ofrece los siguientes beneficios clave:

  • Operaciones simplificadas
  • Utilización mejorada
  • Escalabilidad rentable

 

Virtualización del Sisteama de Bibliotecas

La infraestructura le permite tener sus servicios y las aplicaciones Virtualizadas, en lo que se denomina Computación en la Nube, lo que le da la capacidad independientemente de la plataforma que posea el Usuario final (Sistema operativos Windows, Linux, IOS, Android, BlackBerry) la entrega de sus servicios y aplicaciones. La Solución que le da a la infraestructura del Sistema de Bibliotecas la capacidad de virtualización está dada por sus equipos servidores Blade HP de séptima generación, el sistema de almacenamiento SAN y la tecnología de virtualización de Citrix Xenapp Enterprise 6.0

Para acceder al Cloud del Sistema de Bibliotecas debemos ir a la URL http://areaabiblioteca.udistrital.edu.co y utilizar una cuenta perteneciente al Dominio UDISTRITAL.EDU.CO, allí tendremos a disposición herramientas de Office de últimas versiones, laboratorios, acceso a recursos electrónicos como manuales, visores de información, contenidos y demás recursos y velocidad de acceso que un momento dado no requieren de un alto nivel de procesamiento en nuestros dispositivos personales, dado que todos los procesos se suceden en los equipos Servidores

 

Descripción del ambiente de Virtualización de Servidores y Aplicaciones del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital

  • Entrega aplicaciones de Windows de extremo a extremo mediante la virtualización de aplicaciones del lado del cliente y del lado del servidor a fin  de brindar un óptimo rendimiento de las aplicaciones y opciones de entrega flexibles.
  • Cuenta con una arquitectura de aplicaciones segura,  que permite centralizar las aplicaciones y los datos,  de tal manera que se reducen los costos de administración y asistencia, garantiza un rendimiento rápido y confiable, brindando acceso on-demand a los usuarios y ofreciendo también flexibilidad para aprovechar futuras arquitecturas de aplicaciones.
  • Permite la distribución  de las aplicaciones basadas en Windows utilizadas por el Sistema de Bibliotecas, eliminado la necesidad de instalar o administrar aplicaciones en dispositivos de usuarios individuales, facilitando el abastecimiento, administración y compatibilidad de aplicaciones.
  • Permite aplicar controles de políticas y los análisis de terminal integrados, teniendo cuenta el rol de cada usuario, las características de los dispositivos y las condiciones de la red para determinar las aplicaciones y datos a los que los usuarios tienen autorización para obtener acceso, con la posibilidad de definir el lugar en que los usuarios pueden almacenar e imprimir la información
  • Permiten establecer medidas de seguridad de los datos y de la información, disminuyendo el potencial de exposición involuntaria, y mejorando la capacidad para respaldar y restaurar la información desde un lugar para mayor tolerancia a fallas y recuperación ante desastres.
  • Reduce los requisitos de ancho de banda de la red y mitigar los problemas de retardo acelerando el tiempo de realización de las aplicaciones para responder rápidamente a las necesidades,  ofrecer visibilidad de extremo a extremo del uso y del rendimiento de las aplicaciones, para verificar los acuerdos de nivel de servicio de las aplicaciones, y para aumentar la satisfacción y productividad de los usuarios.
  • Los usuarios pueden obtener acceso a las aplicaciones, independientemente de su ubicación o dispositivo que utilicen  garantizando que las aplicaciones y los datos los acompañen cuando cambien de ubicación, red o dispositivo, para que puedan retomar su trabajo exactamente donde lo habían dejado sin ninguna interrupción.
  • Soporte a acceso a las aplicaciones vía WEB o mediante cliente en los equipos livianos con Windows CE. Windows XP, 7, 8, Linux, IOS, Android, BlackBerry
  • Manejo del software cliente de virtualización de aplicaciones y  servidores.
  • Soporte a equipos PC , Apple, MAC, IPhone, Android, BlackBerry

 

PROCESOS ACTUALES DEL ÁREA DE INFORMÁTICA

A. Gestión Administrativa de las Tecnologías de Información y Comunicación

i. Definición de políticas para la implementación de tecnologías de información y comunicación para el sistema de Bibliotecas

ii. Estudio y Análisis y Conveniencia sobre Diseño e Implementación de Servicios Automatizados sobre las TIC.

iii. Estudios de Mercado a. Análisis de tecnologías aplicadas (empresas y Bibliotecas).

b. Estudios económicos de Tecnologías y de los Servicios de Soporte y Mantenimiento.

c. Procesos Contractuales de las TIC del Sistema de Bibliotecas B. Administración de las Tecnologías de Información y Comunicación del Sistema de Bibliotecas.

i. Administración de la Infraestructura Tecnológica

d. Administración de Servidores e. Administración Equipos de Usuarios Administrativos

f. Administración Equipos de Usuarios Finales g. Seguimiento a Inventarios

h. Instalación de equipos ii. Administración de Aplicaciones tecnológicas del Sistema de Bibliotecas

a. Administración del Sistema de Información Bibliográfico

b. Administración Plataforma de Virtualización del Sistema de Bibliotecas

c. Administración de las herramientas de Automatización de Servicios (Ezproxy, Interfaz de Usuarios) d. Administración de las herramientas de Gestión Infraestructura ( SIM HP)

e. Administración de las herramientas de Gestión Administrativas (ARC)

f. Administración Sitio Web Sistema de Bibliotecas

C. Capacitación de Usuarios sobre las TIC del Sistema de Bibliotecas

i. Diseño y Elaboración de manuales de usuario (Equipos y Aplicaciones)

 

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