Carta de Servicios del Sistema de Bibliotecas

Préstamo interbibliotecario y Cartas de Presentación

Servicio orientado a establecer convenios con diferentes instituciones externas, donde la comunidad universitaria podrá solicitar en préstamo sus colecciones. Por lo anterior el usuario se acoge a las políticas que mantenga cada institución.

Se puede hacer uso del servicio de dos formas:                            

                     

Amplía las posibilidades de acceso a la información al permitir que los usuarios soliciten materiales disponibles en otras bibliotecas institucionales. A través de este servicio, los usuarios pueden solicitar recursos específicos a bibliotecas colaboradoras y disfrutar de la comodidad de retirar dichos materiales en calidad de préstamo externo.

De esta manera, se facilita el aprovechamiento de una gama más amplia de recursos, contribuyendo al enriquecimiento de la experiencia académica e investigativa.

Pasos para hacer uso de este servicio: 

• Verificar que el material bibliográfico no esté disponible, en las colecciones del Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital.
• Consultar si la institución a la cual quiere solicitar el servicio tiene convenio activo con la biblioteca de la Universidad Distrital. Ver convenios 
• Buscar en el catálogo de la Biblioteca de la Institución el material de su interés y identificar que se encuentre disponible en la biblioteca prestamista.
• Identificar en el catálogo de la Institución prestamista los datos del material bibliográfico: Título, Autor, No. Topográfico y año.
• Por último, diligencia el formulario para solicitar  el préstamo interbibliotecario.

Se solicita al Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, cuando el usuario hace uso del material bibliográfico en las instalaciones Institución prestamista.                        

     Pasos para hacer uso de este servicio: 

• Verificar que el material bibliográfico no este disponible, en las colecciones del Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital.
• Consultar si la institución a la cual quiere solicitar el servicio tiene convenio activo.    Ver alianzas

• Buscar en el catalogo de la Biblioteca de la Institución el material de su interés y identificar que se encuentre disponible en la biblioteca colaborativa.
• Por último, diligencia el formulario de solicitud de carta de presentación 
• Descargar la carta de presentación, Luego imprimirla y diríjase a la Institución colaborativa junto con él carnet vigente.

• Los usuarios externos tienen derecho a solicitar hasta veinte (20) recursos de forma simultánea por institución, con derecho a una (1) renovación por el mismo tiempo.
• El material bibliográfico susceptible a préstamo interbibliotecario será aquel que se encuentre en la colección general disponible para préstamo externo por un periodo de ocho (8) días hábiles.
• El material bibliográfico susceptible para préstamo en sala podrá ser consultado por medio de Cartas de Presentación y aplica para todas las colecciones del Sistema de Bibliotecas.
• El material bibliográfico debe ser devuelto en perfecto estado de conservación y dentro de los términos indicados por la Biblioteca prestamista.

1. Todas las solicitudes realizadas por el usuario para el préstamo interbibliotecario, donde la institución tenga el convenios activos se harán de manera inmediata; para los casos en que el convenio no se encuentre activo se tramitará dentro de 8 días hábiles (de acuerdo a disponibilidad de la institución externa)
2. Los documentos para presentar por parte del usuario en la institución en convenio se rigen de acuerdo con la normatividad del SIGUD, los documentos a presentar son:  GIB-PR-004-FR-001, Formato Carta de Presentación, GIB-PR-004-FR-019, Formato Solicitud de Préstamo Interbibliotecario y Carné o documento de identidad actualizado y en buen estado físico.
3. ​​​Siempre los formatos estarán aprobados por el responsable del servicio.
4. El Préstamo Interbibliotecario  tiene una vigencia de 8 (ocho) días calendario a partir de su fecha de solicitud y según horarios de atención al servicio de cada institución.
5. Tienen derecho a acceder a este servicio aquellos usuarios que pertenezcan a instituciones públicas o privadas que hayan oficializado el Convenio PIB con el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital.
6. Todos los usuarios que utilicen el servicio de Préstamo Interbibliotecario - Cartas de Presentación se deben de regir según las políticas de las instituciones con la cual se tengan Convenio PIB.

Sanciones Institución en Convenio

• La Institución en Convenio PIB será responsable que sus usuarios realicen la devolución oportuna del material bibliográfico. La demora en la devolución del material, incurrirá en las sanciones que estipule el Reglamento de Biblioteca.
• En caso de que el usuario no realice la devolución oportuna del material bibliográfico en préstamo, se suspenderá el servicio de préstamo interbibliotecario a la Institución en Convenio PIB por un tiempo de treinta (30) días calendario.
• Para la pérdida o deterioro del material bibliográfico prestado, la institución en Convenio PIB debe comprometerse a reponer el mismo título, para lo cual se le conceden un plazo no mayor a quince (15) días calendario y hasta que no sea repuesto el material bibliográfico, el Convenio PIB estará suspendido. En caso de que el material bibliográfico se encuentre agotado o descontinuado la Institución en Convenio PIB solicitara al Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital el título por el cual deberá ser reemplazado.

Sanciones Usuarios Internos Universidad Distrital

•  El Usuario que no cumpla con la devolución del material bibliográfico en la fecha establecida por la Institución en Convenio PIB, se le suspenderá el servicio de préstamo interbibliotecario por un término de quince (15) días calendario en la Biblioteca de la Universidad Distrital.
• El Usuario debe cumplir con las sanciones establecidas por la Institución en Convenio PIB.

Para mayor información visita nuestra página:http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co:8000/prestamo_interbibliotecario 

• Para revisar convenios con Instituciones colaboradora
• Para activar convenio con nuestra institución, realiza la solicitud.